您可以在解决方案页签下添加、管理、查看您的知识库文章。
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以下是创建强大知识库的几点建议:
结构化文章框架
为解决方案输入一个相关的、对用户友好的主题,在内容区域写入具体文章,注意保持文章结构的一致性,这可以更好的帮助终端用户抓住文章的重点,您还可以为知识内容添加附件,进一步提升知识的水平。
简化文章定位
基于故障事件或知识路径,将您的文章分别归类在相关的主题、子主题下,这可以帮助用户更快的定位到知识文章。您还可以为文章添加相关的关键字,提升文章的搜索能力。
决定谁可以查看知识文章
你可以选择将知识文章公开发表在用户的自主门户上,以供终端用户检索浏览。您也可以选择将文章仅开放给特定的用户组,或者仅显示文章给技术员。
定义一个审批过程
为确保知识文章的水平质量,通过文章动作菜单中的提交审批功能,为文章设置一层审核保障,批准后,将文章公布给终端用户。
提高知识库的质量
指派一个知识库管理者,确保您的知识库保持更新状态。您可以生成知识报表来衡量知识库的质量、性能和利用情况,以获得更深度的见解。
关注知识库的喜欢/不喜欢、每个知识的评论来单独提升特定知识文章的性能。
最佳实践:
在编辑解决方案时,注意添加内部评注,来告知技术员为何更新知识库及其必要性。内部的评注会显示在解决方案详细页面的历史标签下。
在解决方案中,为其它相似解决方案添加链接帮助用户找到更贴合的知识文章。