ServiceDesk Plus 现在可作为 Microsoft Outlook(Office 365 邮箱)的插件使用。使用此选项,您可以直接从邮箱将电子邮件转换为 ServiceDesk Plus 请求。
启用该插件可在 Outlook 邮箱中创建 ServiceDesk Plus 用户窗格。通过该用户窗格,您可以提出请求并跟踪其进展情况;接收/指派请求;或对指派给您的请求执行帮助台任务。因此,您无需每次都在不同的窗口中访问应用程序。
ServiceDesk Plus 中具有登录凭证的有效用户帐户,Microsoft Outlook 中具有管理员权限的有效帐户。 确保 ServiceDesk Plus 托管在具有有效 SSL 证书的域上,并在 HTTPS 模式下运行。
将 ServiceDesk Plus 作为 Outlook 的插件实施
要为组织用户安装插件,请执行以下操作
从此处下载 SDP Outlook 附加组件的清单文件。
在下载的文件中,将 HostedDomainURL 替换为贵组织的域 URL(如适用)。
保存文件。
登录 Microsoft Office Admin Center 帐户。
在左窗格中,单击设置 >> 集成应用程序。
在显示的页面中,单击上传自定义应用程序并选择从设备上传清单文件(.xml)。
单击选择并上传在步骤 3 中保存的文件。
单击下一步。
在显示的页面中,选择整个组织,然后单击 “下一步”。
在下一页中,验证权限并单击下一步。
单击完成部署完成流程。
您现在已将 ServiceDesk Plus 配置为贵组织 Outlook 邮箱的插件。
在 ServiceDesk Plus 中将电子邮件转换为请求
登录 Outlook 邮箱。
选择所需的电子邮件,然后点击。
打开 ServiceDesk Plus 用户窗格并显示确认信息。 单击是继续。
请求创建页面打开,显示电子邮件主题和发件人的电子邮件 ID。 点击。
像在 ServiceDesk Plus 应用程序中一样输入请求详细信息。
单击添加请求。
在 Outlook 邮箱的 ServiceDesk 用户窗格中,您可以执行以下操作:
回复: 点击,向用户发送有关请求的回复。
编辑: 单击底部栏中的 "编辑",在 Outlook 邮箱中编辑请求详情。
添加注释: 点击为请求添加注释。