作为 Outlook 加载项的 ServiceDesk Plus

作为 Outlook 加载项的 ServiceDesk Plus

ServiceDesk Plus 现在可作为 Microsoft Outlook(Office 365 邮箱)的插件使用。使用此选项,您可以直接从邮箱将电子邮件转换为 ServiceDesk Plus 请求。


启用该插件可在 Outlook 邮箱中创建 ServiceDesk Plus 用户窗格。通过该用户窗格,您可以提出请求并跟踪其进展情况;接收/指派请求;或对指派给您的请求执行帮助台任务。因此,您无需每次都在不同的窗口中访问应用程序。

先决条件

ServiceDesk Plus 中具有登录凭证的有效用户帐户,Microsoft Outlook 中具有管理员权限的有效帐户。 确保 ServiceDesk Plus 托管在具有有效 SSL 证书的域上,并在 HTTPS 模式下运行。


将 ServiceDesk Plus 作为 Outlook 的插件实施

要为组织用户安装插件,请执行以下操作

  1. 此处下载 SDP Outlook 附加组件的清单文件。

  2. 在下载的文件中,将 HostedDomainURL 替换为贵组织的域 URL(如适用)。

  3. 保存文件。

  4. 登录 Microsoft Office Admin Center 帐户。

  5. 在左窗格中,单击设置 >> 集成应用程序。

  6. 在显示的页面中,单击上传自定义应用程序并选择从设备上传清单文件(.xml)。

  7. 单击选择并上传在步骤 3 中保存的文件。

  8. 单击下一步。

  9. 在显示的页面中,选择整个组织,然后单击 “下一步”。

  10. 在下一页中,验证权限并单击下一步。

  11. 单击完成部署完成流程。

您现在已将 ServiceDesk Plus 配置为贵组织 Outlook 邮箱的插件。

 

将电子邮件转化为请求

在 ServiceDesk Plus 中将电子邮件转换为请求

  • 登录 Outlook 邮箱。

  • 选择所需的电子邮件,然后点击

  • 打开 ServiceDesk Plus 用户窗格并显示确认信息。 单击是继续。

  • 请求创建页面打开,显示电子邮件主题和发件人的电子邮件 ID。 点击

  • 像在 ServiceDesk Plus 应用程序中一样输入请求详细信息。

  • 单击添加请求。

 

 

其他动作

在 Outlook 邮箱的 ServiceDesk 用户窗格中,您可以执行以下操作:

  • 回复: 点击,向用户发送有关请求的回复。 

  • 编辑: 单击底部栏中的 "编辑",在 Outlook 邮箱中编辑请求详情。

  • 添加注释: 点击为请求添加注释。