要新建采购订单，

• 转到采购。
• 点击采购订单中的新建采购订单按钮。或者，您也可以点击标题上的图标，转到新建>>采购订单。
• 将打开添加采购订单的表格。默认情况下，添加时采购订单的状态将是新PO，之后状态将变为打开。
• 在给定字段中指定订单号，此为强制性字段。
• 输入PO名称，例如，购买显示器，以及通过调用日历图标的要求日期。PO名称是一个强制性的字段。
• 在地点下，您可以选择提出采购订单的地点。

• 从组合框中选择供应商名称，此为强制性字段。如果指定的供应商名称在列表中不可用，请点击供应商字段旁边的添加新供应商链接，并指定供应商的详细信息，如名称、联系信息、基础货币和供应商的联系人。点击保存按钮，保存明细。
• 从组合框中选择运输和帐单地址。您也可以通过点击各自的添加新链接来添加运输和账单地址。在弹出的窗口中输入相关明细。
• 选择供应商后，将显示供应商的货币和指定的汇率。

• 您需要将订单项目归类为产品或服务，其余的可以归入其他类别。如果您选择产品，所有的产品类型和所选供应商的产品将自动填充到各自的下拉菜单中，您可以从中选择需要的项目。同样，如果您选择服务类别，所有的服务类型和所选供应商的服务将自动填充，您可以从那里选择要购买的项目。您可以使用其他类别按需添加杂项。添加的项目将与价格明细一起列出。
• 您也可以通过调用产品下拉菜单旁边的图标，向指定的供应商添加一个新的产品或一项服务。这将打开产品/服务明细的弹出窗口，您需要填写所需信息并保存。
• 您可以为每个选定的项目提供一个简短的描述。
• 默认情况下，项目旁边的复选框将被启用。(如果您想删除一个项目，可以简单地取消选择该复选框）。
• 指定每个项目的价格和税率，如果还没有自动填入。(您也可以编辑已经指定的值）。
• 在数量下提供要订购的物品数量。金额将反映每个项目的总成本。正如其名称所暗示的，小计将代表订单中所有物品的小计。
• 填写更多的成本明细，如折扣、运输成本、销售税、附加税、成本调整等等。根据您提供给这些字段的数值，总计（净）和总成本将被自动计算。

• 在一般信息下，从各自的下拉菜单中选择成本中心和GL代码。创建日期和所有者将被自动填入，不能被编辑。
• 在备注文本框中输入PO的描述或您希望添加的任何其他信息。
• 如果有任何与PO相关的具体条件，请在条款栏中输入同样的内容。
• 如果您想附加一个文件，那么请点击附加文件按钮或拖放文件。
• 在相应的字段中指定公司的地点和签字机构。

• 如果有的话，请填写其他字段，然后点击保存。