创建新的采购订单

创建新的采购订单

转到采购并单击新采购订单。或者,也可以转到快速动作 > 新建 > 采购单。


填写采购订单和供应商详细信息,如下图所示。

 

您可以从下拉菜单中选择供应商,或使用图标添加新供应商。

 


 

  • 将采购项目类别选择为资产、服务或其他[类别项目]。
  • 在资产类别中,先选择产品类型,然后再选择项目。选择产品类型后,下拉菜单中将列出与所选供应商相关的所有产品(所选产品类型),您可以从中选择一个。您也可以使用创建新产品按钮创建新产品。
  • 您可以直接从下拉菜单中选择一项服务(与所选供应商相关的服务将被列出),也可以 使用创建新服务按钮创建一项新服务。
  • 选择资产或服务类别中的项目时,项目的属性(如零件编号、价格和税率)将显示在可编辑字段中。
  • 对于其他类别的项目,必须键入项目并填写其属性值。
  • 指定项目数量。
请注意,您可以为服务和其他类别项目输入十进制数量,但不能为资产输入十进制数量。

 

  • 将根据您输入的项目价格、税率和数量生成 “金额 ”和 “总计”。

 


 

  • 当供应商的货币不是基准货币时,将指定汇率。
  • 在一般信息块中,选择成本中心和 GL 代码。
  • 在备注中输入任何额外信息,并在相应字段中指定 PO 的任何条款。
  • 单击图标,选择 PO 的审批人,然后单击添加。
  • 指定公司的签字权,然后单击保存采购订单。