发布自定义触发器

发布自定义触发器

使用发布自定义触发器,可自动对符合条件的发布设置预定义操作。您可以将电子邮件/SMS 通知、自定义函数甚至自定义脚本配置为自定义操作。还可以使用触发器在其他模块上执行操作。自定义触发器通过触发器组进行分类和执行。

角色要求: SDAdmin
 

创建触发器组


  1. 转到管理 > 自动化 > 自定义触发器 > 发布。

  2. 单击 +触发器组。

  3. 为组提供名称和描述。

  4. 单击保存或保存并添加新内容。



创建自定义触发器

要创建触发器

1. 转到相应的触发器组,然后单击添加触发器。

2. 根据以下提示填写显示的表格:

  • 触发器名称: 提供触发器名称。

  • 描述: 描述触发器或添加相关注释。

  • 在……时执行: 选择是否在创建、编辑或永久删除发布时执行触发器。

  • 永久删除不能与任何其他选项结合使用。
    1. 级联执行: 选择是否要修改触发器的执行顺序。您可以选择执行下一个规则,跳过当前组中的所有剩余触发器,甚至跨所有组执行。

    2. 满足条件时执行规则: 只有当您选择在编辑问题时应用触发器时,此选项才可用。选择是只在第一次应用触发器,还是每次满足条件时都应用触发器。

    3. 使用下拉列表配置问题的条件。您可以使用 AND/OR 组合为自定义触发器创建多达 50 个条件。

    4. 动作: 配置问题满足指定标准时要执行的操作。您可以选择触发通知(通过电子邮件/短信)、执行自定义脚本或自定义功能

    5. 您可以使用拖动重新排序图标,通过简单的拖放方法修改动作顺序。

    6. 单击保存或保存并添加新内容。

     

注:单击触发器组名称旁边的编辑图标并从下拉菜单中选择相关触发器组,即可变更自定义触发器组。 要启用/禁用触发器,请使用顶部的切换按钮。

 触发器列表视图

 

在触发器列表视图中,您可以执行以下操作

  • 查看触发器组中的触发器: 要查看组内配置的自定义触发器,请单击所需组旁边的

  • 启用/禁用触发器: 您可以使用所需触发器旁边的切换按钮,从列表视图中启用/禁用自定义触发器。

  • 组织触发器组: 配置在问题上执行触发组的顺序。单击列表视图中的组织,然后使用简单的拖放方法从显示的弹出窗口中重新排列触发器组。

  • 组织自定义触发器: 您还可以修改触发器组内自定义触发器的执行顺序。将鼠标悬停在所需的触发器组上,然后单击组织执行操作。

  • 级联执行: 您可以从列表视图中修改为级联执行自定义触发器而配置的选项。为此,请单击触发器旁边的级联执行下拉菜单,然后选择所需的选项。

  • 编辑触发器组: 要编辑触发器组,请单击所需组名称旁边的。修改详细信息并单击更新。

  • 编辑自定义触发器: 要编辑自定义触发器,请展开触发器组并单击所需的触发器旁边。修改详细信息并单击更新。

  • 删除触发器组: 要删除触发器组,请启用相应的复选框选择所需的组,然后单击 。此时会弹出确认信息。单击继续完成动作。删除触发器组也会删除组中配置的所有触发器。

  • 删除自定义触发器:要删除自定义触发器,请启用相应复选框选择所需的触发器,然后单击 。此时会弹出确认信息。单击继续完成动作。

  • 跨组移动触发器: 您可以将触发器从一个组移动到另一个组。为此,通过启用相应复选框选择所需的自定义触发器。从显示的选项中,单击移动到组,然后选择所需组完成操作。

  • 动作: 您可以使用动作下拉菜单批量启用/禁用自定义触发器,还可以修改为级联执行自定义触发器而配置的选项。

 

动作


以下是可以使用触发器配置的操作。

通知动作

通过电子邮件/短信通知技术人员或任何相关人员有关发布及其活动的信息。 您可以创建新的通知模板并保存。这些已保存的模板将列在通知模板窗口下。


要创建通知动作,请执行以下操作:

  • 在选择自定义操作下拉菜单中选择通知动作。


 

 

  • 选择现有模板或点击 + 新建添加新模板。


  • 如果是新模板,请输入模板名称。

  • 选择通知模式。电子邮件或短信。

  • 输入主题并添加相关通知信息。

  • 您可以使用 $ 变量包含发布角色、发布标题、链接等。

  • 点击保存

自定义脚本

自定义脚本允许用户修改应用程序的行为和用户界面。 在脚本文件中,您可以对要执行的操作进行编程。 请按照下面文件中描述的步骤,有效地编写所需的操作。

编写自定义脚本(Python 示例文件)

自定义函数 

通过在问题自定义触发器中执行自定义函数,您可以在 ServiceDesk Plus 和第三方应用程序中操作数据。 您可以使用自定义函数更新问题字段、添加注释和关联事件。

学习如何编写自定义函数,访问此页。