变更工作流程相关常见问题

变更工作流程相关常见问题

1.谁可以随时修改"变更阶段"?

如果登录的技术人员是指定变更的 CM(变更经理)或 CO(变更所有者),则他/她可以随时编辑 RFC(变更请求)表字段,包括阶段/状态。但是,请记住,SDChangeManager 也有权编辑变更的阶段/状态,并且可以在未为给定变更专门指定变更经理/变更所有者的情况下进行编辑。

2. 谁可以随时编辑 "变更角色"?

如果登录的技术人员是指定变更的 CM(变更管理者)或 CO(变更所有者),那么他/她可以在任何阶段编辑(或重新分配)角色。但请记住,SDChangeManager 也可以在任何给定阶段编辑变更角色,并且可以在变更经理/变更所有者未被专门指定的情况下这样做。

3. 谁可以在变更审批阶段审批变更?

技术人员应具有给定变更的变更管理人或变更审批人角色,以便在审批阶段进行审批。非技术人员(用户)也可分配变更审批人角色。

4. SD变更经理的范围是什么?

SD变更经理对整个变更模块拥有绝对控制权。SD变更经理被指定为监督整个变更模块的角色,也可以对所有变更进行操作(或)选择只对没有专属变更管理器/变更所有者的变更进行操作。

5. 那么具有系统角色:编辑权限的用户呢?他们有哪些权限?

  • 具有 SDAdmin 角色(或)具有变更模块编辑权限的用户可以编辑 RFC(变更请求)表单字段。(注:一旦变更从提交阶段移出,则无法进行编辑)

  • 他们将被允许编辑变更当前所处阶段的字段,并有权将变更从一种状态移至另一种状态。

这些用户无权将变更从一个阶段转移到另一个阶段。

6. 关于变更列表/日历视图

在变更列表视图/日历视图中:

  • 已关闭变更我的已关闭变更视图将仅列出已关闭变更。已关闭和取消的变更将列在所有变更视图下。

  • 我的 XXX 视图(例如我的未解决变更)将只列出用户已被分配角色的变更,如 CAB 中的变更。

    已批准的变更将只列出已通过审批-已批准状态的变更。

7. 关于变更相关报告:

已完成变更报告将仅列出已关闭完成的变更。

8. 何时记录变更完成时间?

已完成时间分两种情况记录:关闭-已完成和关闭-已取消。

9.如果用户与网站没有关联,但他/她在变更中扮演了角色,该怎么办?

受地点限制的技术人员可以查看其指派的变更,即使他们没有关联到地点:允许技术人员查看指派给他(或)关联地点选项中的所有)。

10.如何更改变更状态?

以下可用于更改变更状态:

  • a. 状态下拉菜单 - 与给定变更阶段相关的状态将在此列出,技术人员可从中选择所需的状态

  • b. 状态动作下拉菜单 - 将显示给定变更阶段中所有状态的动作名称。如果未为状态指定动作名称,则将显示状态名称。

    状态的动作名称表示技术人员可以使用给定状态执行的动作。例如状态已接受使用动作名称接受表示,技术人员可使用该动作将变更从一个阶段移至另一个阶段。

11. 基于其他模块权限的操作是什么?

允许进行以下操作,但没有阶段范围限制,但有基于模块范围的权限,即编辑请求、编辑问题。

  • a. 关联事件

  • b. 关联问题

12.何时可以添加工作日志?

无论变更处于哪个阶段,都可以随时添加工作日志,但相关技术人员应拥有编辑变更或编辑实施阶段的权限。

13.在为用户分配变更角色时,用户列表是根据什么生成的?

根据地点配置进行用户列表:

  • a. 变更角色定义为仅限技术人员时,将根据变更的地点列出用户。

  • b. 变更角色定义为所有,将根据与登录技术人员相关的地点列出所有用户。

14. 预审批变更机制如何运作?

预审批的逻辑:

  • 预审批的变更可单独跳过审批流程,即如果变更工作流程被定义为通过审批阶段,则会自动绕过审批流程。

15.非登录视图有哪些注意事项?

  • a. 除注释、通知、状态动作和关闭阶段外,所有数据均为可查看模式。(这些选项的可用性取决于用户在特定变更中的动作范围)

  • b. 任务/工作日志部分将不显示在执行选项卡下。

16. 如何为自定义状态配置工作流程?

定义了动作名称的自定义状态将列在变更工作流程配置部分,用户可在此为自定义状态配置工作流程。

17. 编辑地点字段并选择变更所有者?

从提交选项卡编辑地点字段后,需要刷新页面才能列出基于地点的技术人员。

18.创建新的变更工单时,变更经理不会收到有关新请求的电子邮件。

要解决这个问题,请执行以下操作:

  • 配置状态,使请求状态(提交===>请求)通知变更管理器有关请求(要配置状态,请转到管理===>问题/变更管理===>状态/状态向导)。

  • 创建变更工单时,配置变更经理角色并提交工单。(否则,请在此处选择默认变更管理器: 管理员==>服务台==>类别:单击编辑按钮并为相应类别选择变更管理器)

19.如何创建状态变更,直接转到 "计划进行中 "页面

预配置变更模板,使变更以计划/计划进行中作为初始阶段/状态(要预配置变更模板,请转到管理==>问题/变更管理==>变更模板 )

20. 如何绕过 CAB 部分?换句话说,如何在创建工单后将其设置为预审批?

预审批的变更将通过 CAB 部分。

  • 变更类型需要配置为预审批(管理==>问题/变更管理==>变更类型,并在配置变更类型时勾选预审批复选框)。

    例如,默认情况下,标准变更类型被设置为预审批的变更。因此,当创建的变更类型为标准时,该变更工单将是预审批工单,根本不会有 CAB 部分。