您可以为经常创建的合同配置模板,通过这样可以帮助技术员避免输入重复的字段,节省花费的时间和精力。利用模板,技术员还可以轻松地添加具有预填字段的新合同。
要添加一个新的合同模板,
请根据下列提示填写显示的表单:
输入模板名,并根据需要添加有关模板的备注。
模板分为多个分段。您可以在未命名的分段名处来输入分段名称。
击每个分段旁边的设置图标,选择分段的列数、标签方向和折叠状态。
点击每个字段旁边的设置图标,来选择是否将该字段标记为用户必填或是否对供应商显示。对于非默认字段,您可以使用旁边的删除图标来删除它们。
由于第一个分段包含默认字段,因此无法删除它。默认字段,如合同名、合同类型、合同成本等,也无法删除。
若要向分段添加新字段,可以从右侧窗格中拖放可用/新添字段。 涉及的CI、人员和服务字段是预定义的,并且默认可用。 同样的,若要向模板添加新分段,可以从右侧窗格中拖放一个新分段。
您还可以使用每个分段标题旁边的重新排序图标来对分段进行重新排序。
当您完成所有变更后,点击保存。
在此页面上,您可以添加、编辑、复制、禁用/启用或删除合同模板。
从合同模板列表视图中,您可以编辑、禁用、删除或复制现有模板。使用设置图标并选择相应的动作。
您还可以通过点击模板旁边的星形图标将所选模板置为缺省模板。