备注允许项目成员相互交流。高层管理者可以利用它们向下属下达命令。最重要的是,该功能允许不同级别的成员分享想法,讨论他们正在做的事情,并为改善项目而努力。
添加: 点击备注选项卡,输入备注并保存。
删除: 点击删除按钮删除备注。
备注字段通过@所需通知的用户和实体所有者。下面是几个关键字示例。
@PROJECT_OWNER --> 用于通知项目所有者。
@TASK_OWNER --> 用于通知任务所有者。
这些关键字只有在实体所有者被指派给相应实体时才能使用。
对于项目、里程碑和项目任务,有实体查看权限的用户可以在备注中提及。但对于其他任务(请求、问题),可以提及用户地点内的所有技术人员。通过 API 添加备注时,可以使用用户 ID 提及用户。例如,@[user:4],其中 4 是用户 ID。备注中提到的用户将通过电子邮件(如果用户提供了电子邮件 ID)和技术人员空间通知。此外,还提供了回复选项来跟踪备注的回复情况。发表备注的用户可以编辑/删除备注。但实体所有者只能删除备注。
项目历史记录了对项目执行的所有操作。通过项目详细信息页面中的历史选项卡可跟踪项目的历史。各种操作按日期分组和列出。
需要的角色: SDAdmin, 具有查看项目权限的用户。
单击显示过滤器,根据操作、操作者、仅显示和字段等特定条件显示操作。不能根据其他字段过滤历史记录。
点击
对列出的操作按升序/降序排序。
使用日期过滤器可根据自定义范围或预定义值细化历史记录。
单击项目列表视图右上角的更新查看各个项目中发生的所有事件。您可以在最近历史更新中使用显示历史记录过滤器,根据特定条件显示历史记录,如操作、项目、操作者、仅显示和字段。