定制报表

定制报表

通过定制报表,您可以根据要求创建报表。除了可用的默认报告外,如你需要在任何特定模块上生成报表,如采购、软件、请求指标、请求通知等,那么您可以利用定制报表。

要创建您的自定义报表

  1. 转到报表标签。
  2. 点击报表主页上的新建自定义报表,打开自定义报表页,它将帮助您浏览创建自定义报表的各个步骤。
  3. 指定相关的报表标题,此为强制性字段。
  4. 选择报表类型。您可以创建表格式报表,矩阵报表,概要报表和扫描报表。
  5. 选择想创建报表的模块和子模块。可用的模块将根据报表类型显示。
  6. 点击报表向导,配置进一步的报表设置。这个页面根据报表类型不同而不同。每种报表类型在生成自定义报表之前都要经过各种步骤。

 


 

可用于各种报表类型的模块和子模块:

报表类型

可用的模块和子模块列表

表格报表

  • 资产状态历史
  • 资产
  • CMDB
所有可用的CI类型将作为源模块显示在一个单独的下拉菜单中。
  • 变更
  • 计算机
    • 所有计算机
    • 工作站
    • 服务器
    • 虚拟机
    • 虚拟主机
  • 消耗品
    • 消耗品
    • 数量详情
    • 拨款
  • 合同
  • 定制模块
  • 移动设备
  • 问题
  • 项目
  • 项目里程碑(只有在启用项目模块许可证时才可用)
  • 采购
  • 发布
  • 请求说明
  • 请求通知
  • 请求
    • 所有活动请求
    • 活跃的事件请求
    • 主动服务请求
    • 所有存档的请求
    • 归档的事件请求
    • 归档的服务请求
    • 请求指标
  • 软件
  • 软件安装
  • 软件许可证
  • 软件许可证用户
  • 解决方案
  • 调查
  • 任务
  • 花费的时间
  • 工作日志(仅列出许可模块的工作日志)

矩阵报表

  • 资产
  • 变更
  • 计算机
    • 所有计算机
    • 工作站
    • 服务器
  • 合同
  • 问题
  • 项目
  • 项目里程碑(只有在启用项目模块许可的情况下才可用)。
  • 采购
  • 发布
  • 请求说明
  • 请求通知
  • 请求
    • 所有活动请求
    • 活跃的事件请求
    • 主动服务请求
    • 所有存档的请求
    • 归档的事件请求
    • 归档的服务请求
    • 请求指标
  • 软件
  • 解决方案
  • 调查
  • 任务
  • 花费的时间
  • 工作日志(仅列出许可模块的工作日志)

概要报表

  • 资产
  • 计算机
    • 所有计算机
  • 基于地点的软件指标

扫描报表

  • 扫描历史

此模块将被自动选择。

 

要过滤每个模块的工作日志,在高级过滤部分,选择列名为所需的模块标题,标准不是无。

表格式报表

表格式报表是简单的报表,允许您根据某些标准列出数据。如果您选择了表格式报表选项,那么您有五个步骤来创建一个完整的自定义表格式报表。如果您想跳过一个特定的选项,那么请点击下一个标签,进入下一个步骤。

 


 

显示栏

创建表格式报表的第一步是选择需要在表格式报表中显示的显示列。启用 选择列列表框中的列名旁边的复选框来选择它。使用搜索栏可以立即找到一个列。

您可以在过滤器中选择二级字段作为单独的列。点击一个字段名来展开它,查看可用的二级字段。

要删除一个列,在选择列列表框中选择该列,然后点击列表框上方突出显示的删除所选列。

第二级字段只在以下报表中可用: 软件安装、软件许可用户、虚拟机、虚拟主机、资产状态历史、移动设备、CMDB报表、自定义模块报告、消耗品报表及其子报表和发布。

 


 

过滤器选项

设置日期过滤标准: 您可以根据日期标准来过滤数据。这个选项只适用于选择性报告。

  1. 从选择列组合框中选择日期列名称。
  2. 选择要生成报表的时期。
  3. 您可以选择一个时间段(本周、上周、本月、上月、本季度、上季度或今天、昨天),通过选择按钮生成报表。
  4. 或者,如果您想提供一个自定义的时期,那么就用日历按钮选择开始和结束日期。

 


 

使用高级过滤: 设置细粒度的条件来过滤报告数据。

  • 从组合框中选择列名,如申请者姓名、地区或地点。使用搜索栏立即找到一个列。您可以在过滤器中选择二级字段作为单独的列。点击某个字段名旁边的,展开它,查看可用的二级字段。
第二级字段仅适用于选择性报表。
  • 选择标准,并可以通过调用图标选择值。
  • 从组合框中选择AND或OR选项来添加多个标准,您可以通过点击图标删除标准。
  • 点击图标来添加过滤条件。

 


     

    • 从组组合框中,选择您希望分组的数据所基于的列。
    • 从分组标准框中选择第一列排序标准。
    • 分别从排序基准组合框中选择第二和第三列的排序标准。

     


     

    您可以在附加字段下选择查询字段作为支持模块的标准。

    列摘要

    您可以获得报告中所有列的列摘要。如果您希望在报告中显示列摘要,请选择每一列可用的列摘要选项。每一列的摘要选项都不同。

     


     

    表格

    除了表格式的报表,如果您希望有一个特定列的报表显示,那么,可以跳过这个选项,直接运行报表。

    • 从组合框中选择要显示的图表类型。
    • 从组合框中选择要在图表中显示的组别/轴列。这是一个强制性的字段。数据将在图表中根据所选的列进行分组。
    • 每种图表类型的图表选项都不同。请相应地填写必要的明细。
    • 点击运行报表按钮。

    在运行报表时,您会得到一份表格报表,以及所选列数据的图形视图。

     


     

    矩阵报表

    矩阵报表以网格方式提供数据(mxn格式)。它允许您根据选择的标准研究不同的情况。如果选择了矩阵报表,您有两个步骤来生成一个完整的矩阵报表。点击进入报表向导,进入下一页。

     


     

    分组列

    您有简单分组和高级分组选项,用于矩阵报表。

    简单的矩阵报表

    1. 选择简单矩阵报表。
    2. 您有两个选项,顶栏信息和左栏信息。从它们相关的组合框中选择顶栏和左栏信息。这些都是必填字段。
    3. 从组合框中选择汇总列数以获得列汇总。

     


     

    高级矩阵报表

    1. 选择高级矩阵报表,您有两个选项:列分组和按组。
    2. 从列分组中,选择要显示的列和日期格式。
    3. 从分组中,选择要在报表中显示的数据分组的三个标准。
    4. 从组合框中选择汇总列数,以获得列汇总。

     


     

    过滤器选项

    1. 如果您使用的是日期过滤,从选择列组合框中选择日期列名称。

    2. 选择您要生成报告的时期。如果您想在本周、上周、本月、上月、本季度、上季度或今天、昨天生成报表,那么选择并从组合框中选择时间段。或者,如果您想提供一个自定义的时间段,那么用日历按钮选择开始和结束日期。

    3. 要使用高级过滤,请从组合框中选择列名,如申请者姓名、地区地点等。从组合框中选择标准(是、不是、包含等)。您可以通过调用图标来选择值。从组合框中选择AND或OR选项来添加一个以上的标准。您可以通过点击删除标准的图标来删除标准。

    4. 点击图标来添加过滤条件。

    5. 点击运行报表。

     


     

    概要报表

    摘要报表是详细的报表,允许您根据某些标准列出数据。要创建一个请求摘要报表,从自定义报表页面选择相应的按钮,然后点击继续报表向导按钮进入下一页。您有两个步骤来生成一个完整的请求汇总报表。

     


     

    展示列

    创建请求摘要报表的第一步是选择需要在请求摘要报表中显示的显示列。从 "可用列 "列表框中选择列,并点击">>"按钮将其移至 "显示列 "列表框。如果您想从显示列列表框中删除任何列,请点击<<按钮。

     


     

    过滤器选项

    1. 如果您使用的是日期过滤,从选择列组合框中选择日期列名称。

    2. 选择您要生成报告的时期。如果您想在本周、上周、本月、上月、本季度、上季度或今天、昨天生成报表,那么选择并从组合框中选择时间段。或者,如果您想提供一个自定义的时间段,那么用日历按钮选择开始和结束日期。

    3. 要使用高级过滤,请从组合框中选择列名,如申请者姓名、地区地点等。从组合框中选择标准(是、不是、包含等)。您可以通过调用图标来选择值。从组合框中选择AND或OR选项来添加一个以上的标准。您可以通过点击删除标准的图标来删除标准。

    4. 点击图标来添加过滤条件。

    5. 点击运行报表。

     


    扫描报表

    扫描报表是一份详细的历史报表,允许您根据扫描时间标准列出库存历史数据。点击进入报表向导按钮,进入下一页。 


     

    您有三个扫描历史报表选项,在扫描工作站时,您会得到所有扫描报表的更新版本。

    按工作站扫描历史:

    按工作站的扫描历史提供了一个完整的工作站的硬件和软件明细的扫描报表。

    按时间轴的扫描历史:

    按时间轴的扫描历史给出了一个特定时间段内在工作站上采取的所有动作的详细概述。

    按变更扫描历史:

    按变更的扫描历史提供了一个关于工作站上所有变更的完整报表。

    选择三个扫描历史报表选项中的任何一个。从组合框中指定扫描日期。

    点击运行报表。