将服务请求与采购订单关联

将服务请求与采购订单关联

服务请求是指向请求者提供服务,如笔记本电脑、电话、平板电脑等。这类请求通常需要完成一系列任务才能完成。例如,在交付笔记本电脑时,技术人员首先会检查所请求的资产是否在店内可用。如果需要,他们可能会在继续交付服务之前寻求上级部门的审批。如果所请求的服务不在店内,服务交付流程将需要重新开始。这包括首先创建服务请求的采购单(PO),并提交给相关供应商。然后,购置资产并将其提供给请求者。


由于服务请求通常与采购订单相关联,ServiceDesk Plus 提供了一个功能,允许用户从请求详情页和采购详情页将服务请求与采购订单相关联,或者反过来,从采购订单关联到服务请求。这样的选项可以方便地管理和跟踪服务请求与采购订单之间的关系。



只有拥有编辑和查看请求和采购模块权限的技术人员才能从服务请求中关联/删除采购订单

 


将服务请求转为采购订单

要将服务请求与采购订单关联,请执行以下操作:

  • 在请求列表视图中,打开要与采购单关联的服务请求
  • 在请求详细信息页面,点击右侧面板中的关联采购订单 >> 搜索 
  • 点击动作>> 关联采购订单 
  • 弹出关联采购订单窗口


  • 使用以下方法之一选择订购单:
    • 从可用列表中选择采购订单
    • 使用采购订单过滤器,根据条件选择采购订单
    • 点击搜索,执行列搜索以查找采购订单
  • 点击关联采购订单。

 

查看关联采购订单

要查看与服务请求相关联的订购单 (PO) 的详细信息,请执行以下操作:

  • 点击请求主题选择请求

  • 单击请求详细信息页面右侧面板中关联采购订单旁边的编号

  • 点击订购单编号,在打印预览模式下查看订购单编号

请求者可以查看相关采购单列表,但无法访问采购单详情

 

从请求中分离

采购订单

如果技术人员想在采购完成后删除与服务请求相关的采购单,可按以下步骤操作:

  • 单击请求主题打开请求

  • 点击右侧面板中的关联采购单旁的数字

  • 将鼠标悬停在所需订购单上,然后单击分离


  • 服务请求的技术人员将通过通知了解采购订单的状态--是否已收到或部分收到与采购订单相关的项目(或)采购订单是否已被上级部门拒绝。

  • 一个服务请求可关联任意数量的采购订单