经审批的采购订单被发送给供应商，以接收订购的资产或消耗品。供应商可以完全或部分地发送物品，在这两种情况下提供收据。

ServiceDesk Plus Cloud有能力相应地变更采购单的状态，即当部分收到物品时，采购单的状态会自动变更为部分收到，在收到所有物品时，状态会变更为收到物品。

您可以在采购订单被批准后将资产或消耗品标记为已收到。您也可以选择用条形码/QR码接收资产或消耗品。

接收的条目

1. 转到采购标签。
2. 在采购订单列表视图页，从过滤显示组合框中选择相应的过滤选项。默认情况下，将显示所有采购订单的列表。
3. 点击采购订单的PO#或名称，打开采购订单的明细页。
4. 转到动作 > 接收的条目，弹出接收项目对话框。
5. 要接收资产，请启用每个接收资产旁边的复选框。
   • 如果采购订单与一个地点相关联，那么请选择接收项目的复选框，并在接收项目字段中指定接收资产的数量。
   • 您可以一次在不同的地点接收不同类型的资产。如果采购订单与多个地点相关联，请选择每个地点并提供该地点的接收物品数量。
   • 通过指定在单个或多个地点收到的物品数量，您可以跟踪采购订单物品的部分交付情况。
6. 要接收消耗品，请在接收消耗品部分启用每个接收的消耗品旁边的复选框。
   • 选择消耗品批次追踪方法--有批次/批次信息或无批次/批次信息。
   • 如果您选择了使用批次/批次信息来追踪消耗品批次，则需要参考名称来轻松追踪该批次。
   • 使用图标来配置数量明细。如果您已启用使用批次/批号进行追踪，您也可以在此添加批次/批号信息。
     
   • 在接收数量字段中输入收到的消耗品数量。
7. 点击接收项目。

用条形码/QR码接收物品

1. 转到采购标签。
2. 在采购订单列表视图页面，从过滤显示组合框中选择相应的过滤选项。默认情况下，将显示所有采购订单的列表。
3. 点击采购订单的PO#或名称，打开采购订单的明细页。
   
4. 转到动作>用条形码接收，弹出接收资产表单。
5. 从产品名称下拉菜单中选择收到的资产或消耗品。根据所选的产品，接收资产会呈现出来。

如果您只收到了部分物品，可以按照上述流程，在未来的货物到达时，更新已经交付的物品数量。在收到所有物品后，采购订单转为关闭状态。

所有从采购订单中收到的产品将被自动分别添加为资产或消耗品。从某一特定采购订单创建的资产/消耗品将与该采购订单相关联。您可以在采购订单中跟踪所收到的服务和其他项目。

关联资产

收到的采购项目可以被查看并与组相关联。

点击动作>关联资产，将显示所有由采购订单创建的资产。

关联软件

点击动作>关联软件，将显示所有由采购订单创建的软件许可证。