一旦审批人批准您的PO，您就可以添加付款明细。

要添加付款明细：

• 点击标题栏中的采购标签，打开采购列表视图页。
• 点击需要添加付款明细的采购订单的PO名称链接。
• 在订单详情页中，进入页面左侧的付款标签，点击添加付款按钮。或者，您也可以进入动作，从下拉菜单中选择添加付款。
• 添加付款对话框就会弹出。然后，添加付款金额和付款日期（向供应商付款的日期）。
• 在提供的文本框中输入您的备注（如果有的话）
• 如果有任何待付款项，请勾选启用付款通知（如果有任何到期）框。
• 从出现的技术人员列表中，选择需要被通知的技术人员。
• 指定需要提醒技术人员向供应商付款的天数。
• 点击保存。

打印采购订单

• 使用您的用户名和密码登录ServiceDesk Plus Cloud应用程序。
• 点击标题栏中的采购标签。默认情况下，这将显示所有PO的列表。如果您想打印不同状态的PO，那么从显示下拉列表的过滤器中选择状态。
• 点击您想打印的采购订单的PO#或名称，打开查看采购订单明细页。
• 在页面的顶部，您将看到一个可以在采购订单上执行的任务列表。
• 点击页面顶部的打印按钮。采购订单的明细会以可打印的形式显示在一个弹出的窗口中。
• 点击左侧面板上的打印来打印采购订单的明细。
• 设置所需的选项并点击打印。
  

要删除采购订单

• 使用您的用户名和密码登录ServiceDesk Plus Cloud应用程序。
• 点击标题栏中的采购标签。默认情况下，这将显示所有采购单的列表。如果您想删除处于任何其他状态的PO，那么您需要从过滤显示组合框中选择相应的状态。例如，批准的PO，拒绝的PO等。
• 在订单列表视图页，启用您想删除的采购订单的PO#旁边的复选框。
• 点击删除按钮，该PO将从可用列表中删除。
• 或者，点击PO#或名称，打开采购订单的详细信息页。
• 现在您将看到可以在采购订单上执行的任务列表。
• 点击删除。

给订单所有者发电子邮件

• 使用您的用户名和密码登录ServiceDesk Plus Cloud应用程序。
• 点击标题栏中的采购标签，打开采购订单列表视图页面。
• 在显示的采购单列表中，点击需要发送电子邮件通知的采购单ID。如果您想向任何其他状态的PO的供应商发送电子邮件，那么从下拉菜单中选择相应的选项。
• 在查看采购订单详情页面，点击页面右侧的动作按钮。在通知区块下选择订单所有者
• 在一个单独的窗口中打开一个发送通知的表，收件人地址填写的是PO所有者的电子邮件ID。
• 主题为采购订单id<number>的通知。
• 如果您想通知其他任何人关于订单的详细信息，那么您可以在抄送栏中添加他们的电子邮件ID。
• 在描述栏中输入邮件内容。
• 您可以通过点击附件按钮 附加任何相关文件。
• 点击发送。会显示一条消息，说该邮件已被发送。

给供应商发邮件

• 使用您的用户名和密码登录ServiceDesk Plus Cloud应用程序。
• 点击标题栏中的采购标签，打开采购订单列表视图页面。
• 在显示的采购单列表中，点击需要发送电子邮件通知的采购单ID。如果您想向任何其他状态的PO的供应商发送电子邮件，那么从下拉菜单中选择相应的选项。
• 在查看采购订单详情页面，点击页面右侧的动作按钮。在通知区块下选择给供应商发送电子邮件
• 一个发送通知的表格在一个单独的窗口中打开，收件人地址填写供应商的电子邮件ID。
• 主题为采购订单id<number>的通知。
• 如果您想通知其他任何人关于采购订单的明细，那么您可以在抄送栏中添加他们的电子邮件ID。
• 在描述栏中输入邮件内容。
• 您可以通过点击附件按钮附加任何相关文件。
• 点击发送。会显示一条消息，说该邮件已被发送。