日程表

日程表

ServiceDesk Plus 提供日程日历,显示技术人员在给定月份内的未决请求、问题、变更、任务和提醒的数量。技术人员的可用性可从技术人员可用性图表中查看,根据该图表,任务、请求、问题和变更可重新分配给其他技术人员。 


 

在日程表下可以使用以下功能,


我的日程表

 

我的日程表是一个日历视图,显示指定月份内分配给技术人员的未结请求、问题、变更、任务和提醒的数量。日历还显示技术人员在特定月份特定日期的可用性。


 

所有技术人员都可以查看 "我的日程计划"日历。
管理员可以查看所有地点内所有技术人员的未结请求/任务/问题/变更的数量和可用性。
地点管理员仅有权查看其地点内技术人员的未结请求/任务/问题/变更数量和可用性。
技术人员只能查看自己的未结请求/任务/问题/变更和可用性。


要查看我的日程计划

  1. 使用用户名和密码登录 ServiceDesk Plus 应用程序。

  2. 在主页上单击 "我的视图 "选项卡旁边的 "日程表"选项卡(或)

  3. 单击 "日程表"模块下的 "快速动作">"我的日程计划"。这将打开日程安排日历。默认情况下,日历会显示分配给您的未结请求、问题、变更、任务和提醒的数量,如下图所示,

 


 

日程表

  • 日程表日历显示当前月份和年份,页面左侧还有导航按钮。

  • 导航按钮可以导航到上个月和下个月。

  • 当前日期用单独的边框标出。

  • 对于管理员来说,所有地点都应列出,并在下拉菜单中加载相应的组和技术人员。

  • 对于地点管理员来说,其所管理的地点会连同相应的组和技术人员一起列在下拉框中。

    技术人员只能查看自己的未结请求、问题、变更、任务和提醒。    

  • 可以查看某月某日分配给技术人员的未结请求、问题、变更和任务的数量。

  • 技术人员无法到岗时会用不同颜色表示。

  • 公司节假日和周末会以不同颜色标出。



标记休假

必须对休假的技术人员进行跟踪,以避免当天的工作分配给他们。标记休假

  1. 在 "我的日程表 "中,将鼠标悬停在要标记休假的日期上。图标会显示在日期下方的右侧。单击标记休假图标。如下图所示,弹出 "标记不可用 "窗口,


  1. 技术人员的姓名以不可编辑的文本形式显示。

  2. 从组合框中选择休假类型。例如事假、病假等。

  3. 从日历图标中选择休假的起止日期。

  4. 指定有关休假的任何相关注释。

  5. 单击保存。技术人员的假期将以不同颜色显示。

可以使用 "技术人员可用性图表 "将休假标记给其他技术人员。您可以单击调度程序块下的快速动作 -> 标记不可用,打开 "标记不可用 "弹出窗口,按照上述步骤标记休假。


编辑/取消休假

如果您想编辑或取消休假,请

  1. 在日程表日历中,将鼠标悬停在技术员休假的日期上。单击日期下方右侧的编辑休假图标,打开 "标记不可用 "弹出窗口。

  2. 变更后点击保存。

  3. 如果要取消休假,请单击取消休假。

  4. 注:连续休假,整个休假都将被取消。

 

添加任务

您还可以添加、查看和重新分配任务给其他技术人员。可以为技术人员添加当天和未来几天的任务。

 

添加提醒

提醒选项仅适用于登录的技术人员,也就是说,如果登录的技术人员是管理员,那么他就无法查看其他技术人员的提醒。

 

查看请求/任务/问题/变更

默认情况下,日历中会列出分配给您的未结申请、任务、问题和变更的数量。要查看请求/任务/问题/变更的详细信息,请单击与要查看的特定日期的请求/任务/问题/变更相对应的链接。

 

重新分配请求/任务/问题/变更

分配给特定技术人员的请求、任务、问题或变更可以重新分配给其他技术人员。例如,如果为某个技术人员分配了某天的请求,而该技术人员当天无法工作,那么该请求就可以重新分配给其他技术人员。同样,任务、问题和变更也可以重新分配。

重新分配请求/任务/问题/变更,

  1. 从日程表日历中单击要重新分配的相应技术人员当天的请求/问题/任务/变更。这将列出当天所有未处理的请求。

  2. 启用要重新分配的请求旁边的复选框。

  3. 从组合框中选择要重新分配任务的技术员。单击重新分配按钮。任务将重新分配给技术员。