服务请求编辑人

服务请求编辑人

最终用户提出的大多数服务请求在 IT 团队处理和交付之前都需要附加信息。这就需要一个非技术人员的用户为服务请求添加这些附加信息。该用户被称为编辑人。编辑人拥有编辑服务请求和指定所需信息的权限。


让我们来看看新员工流程。人力资源部门为新加入组织的员工提出服务请求。人力资源部门只掌握提出服务请求的部分信息。其余信息,如工作站类型和要安装的软件,将由新员工的部门主管提供。

 

 

启用编辑人权限

如果以管理员身份登录 ServiceDesk Plus,则可以在配置服务请求模板时启用编辑权限。

  1. 点击标题栏中的管理选项卡。

  2. 点击帮助台块下的服务目录。

  3. 选择要添加编辑人的服务请求。

  4. 在表单设计器中,选择服务字段下的编辑人。将此字段拖放到画布上,将此字段拖放到画布中,就启用了服务请求编辑人。您可以选择将此字段设为必填字段,或将其提供给请求者。

  5. 点击保存按钮,服务请求模板已保存。

在提出服务请求时,使用图标 。在创建服务请求时,状态会转为搁置,表明需要编辑人员进一步更新。编辑人员更新请求后,服务请求的状态将变为打开。

 

通知

管理员可以启用向编辑人和提出服务请求的请求者发送通知的功能。

  • 请求等待更新时通知编辑人:启用该选项后,编辑人会收到请求等待更新的通知。

  • 当请求等待编辑更新时通知请求人: 当请求等待编辑者更新时,启用此选项会向请求人发送通知。

  • 编辑人更新请求时通知请求人: 当编辑人更新请求时,启用此选项会向请求者发送通知。

  • 当技术人员变更中间编辑人时通知请求人: 当技术人员变更中间编辑人时,启用此选项会向请求人发送通知。

  • 当旧编辑人被解除责任时通知请求人: 启用此选项会向旧编辑人员发送通知,说明他已被解除责任。

  • 当请求等待更新时通知新编辑人: 启用此选项会向新编辑人员发送通知,说明请求正在等待他/她的更新。

 

编辑服务请求

如果您以编辑人身份登录 ServiceDesk Plus,则等待您更新的服务请求数量将显示在请求摘要->等待更新中。点击数字链接可进入 "请求列表 "视图,显示所有等待我更新的请求。单击要编辑的请求的主题链接。在 "请求详情 "页面,单击 "编辑 "按钮。在 "编辑 "表单中,指定必要的详细信息,然后单击 "更新请求"按钮。请求就会更新,状态也会转为 "打开"。

 

注:

  1. 编辑人员只能编辑一次请求。编辑请求后,当状态变为 "打开 "时,"编辑 "按钮将不会出现。

  2. 如果为服务请求配置了审批通知,则只有当请求状态转为 "打开 "时才会向审批人发送通知。