查看采购订单明细

查看采购订单明细

提出采购订单后,您可以在采购订单详情页上跟踪其更新、审批状态、发票、付款、相关会话等。要查看采购订单的明细页,请进入采购标签,点击所需的采购订单。采购订单明细页分为两栏:

  • 右边的面板突出了采购订单的关键明细,如状态、创建日期、申请者姓名、附件、服务请求关联。如果供应商的货币与基本货币不同,它还会显示供应商的货币和兑换率。您可以快速查看这些明细,并编辑其中一些明细,而不必浏览整个采购订单。
  • 左边的主要部分包含了关于采购的大部分明细,您可以使用提供的标签进行浏览。

采购订单详细信息页面包含以下标签,您可以在这里执行各种操作并跟踪采购订单信息。

查看订单明细

在采购订单标签下,您可以查看采购订单的明细、一般信息、备注、条款等等。要编辑任何这些明细,您需要点击菜单栏中的编辑按钮。


如果您在采购订单中加入一个新的项目,或者在订单被批准后编辑当前的订单明细,则需要重新审批采购订单。

管理审批

在审批标签下,您可以配置和跟踪该标签下的审批

订购采购和收货

在采购被审批委员会批准后,您可以通过点击动作>>订购此PO来下订单。填写内容并触发电子邮件给供应商。作为前提条件,您必须配置您的外发邮件服务器设置以发送邮件。

当您收到采购订单项目的实物时,您可以通过把它们归类为资产或服务来记录采购订单中的明细。

记录发票和付款

在发票选项卡下,您可以查看发票明细,包括发票ID、接收日期、付款逾期日期、创建者姓名和其他备注。要添加发票,请到菜单栏中的动作,选择添加发票。

在付款选项卡下,您可以跟踪您为采购订单付款的所有明细。要添加发票,请到菜单栏中的动作,选择添加付款。

确保沟通和跟踪会话

所有与采购订单相关的沟通,包括用户的电子邮件和系统通知,都可以在会话标签下进行跟踪。您可以通过使用动作下拉菜单下的相应按钮向供应商和采购订单所有者发送电子邮件。此外,您可以通过通知规则或在添加付款明细时设置自动通知。

打印采购订单

您可以通过使用菜单栏上提供的按钮来打印采购订单,当点击这个按钮时,打印预览页面将打开,在这里您可以选择排除内部字段的打印。

关闭/取消/删除采购订单

您可以通过使用动作菜单下的相应按钮来关闭一个完全执行的采购订单。

您可以使用动作菜单下的相应按钮来取消一个采购订单。要删除采购订单,请使用菜单栏上的按钮。您可以在删除后的30天内从回收站中恢复数据。

执行附加动作

动作菜单还允许您复制采购订单,以基本货币查看订单(如果供应商的电流不同),以及核对收到的资产。

追踪历史

所有与采购订单相关的活动都可以在历史标签下进行追踪。您可以选择一个时间框架,并根据操作和领域进一步过滤日志。还可以按字母顺序对结果进行排序。