电子邮件指令

电子邮件指令

ServiceDesk Plus 中的电子邮件命令可解析所有收到的电子邮件,提取所需数据,并自动执行与请求相关的操作,如添加/创建、编辑、更新和提取请求。


在 “电子邮件命令 ”中定义请求分隔符,可解析所有收到的电子邮件、更新所需请求字段或自动执行各种操作。请注意,只有来自授权用户(有登录权限)的电子邮件才会被解析。


角色要求:SDAdmin

 

使用以下指引配置电子邮件命令:

 


 

字段

描述

启用电子邮件命令

选择此选项可激活电子邮件解析功能。

电子邮件主题包含

输入准确的解析标识符;主题下没有该字符串的邮件将不会被解析。

命令分隔符

指定一个特殊字符,如 $,该字符将括弧字段/操作和所需的解析器动作。


例如,如果请求必须分配请求高优先级,则电子邮件内容如下:

 

$Priority=High$

 

要添加新请求,电子邮件内容将包括


$Operation=AddRequest$

 

字段解析规则

电子邮件中指定但应用程序中没有的字段将不会被解析。如果电子邮件为任何字段指定了多个值,则只考虑最后一个值。其他值将被丢弃。


如果电子邮件中未指明请求者名称,则电子邮件发件人将被视为请求者。

操作字符串

cc

动作

操作字符串

创建新请求

Operation=AddRequest

编辑或更新请求*

Operation=EditRequest

关闭请求*

Operation=CloseRequest

提取/指派请求*

Operation=PickupRequest

*电子邮件必须包含要执行操作的请求 ID。

主题行中包含请求 ID,但正文中没有操作字符串的电子邮件不会创建新请求。此外,电子邮件描述中的请求 ID 优先于主题行中的请求 ID。

请求操作: 角色和权限

所有更新信息(包括图片和附件)将只添加到历史选项卡下,而不会添加到会话下。


对于只有请求者/技术人员权限的用户发送的电子邮件,将只针对用户在创建请求时可用的字段进行解析。提取、更新或关闭请求等操作将基于请求者的可用权限。


根据用户权限,可对以下字段进行解析:

级别

模块

优先级

紧急度

影响

影响明细

分类

子分类

条目

技术员

技术员电子邮件

请求人

请求人电子邮件

请求人ID

请求模板

请求类型

状态

地点

资产

解决方案

附加字段标签

编辑器*编辑器电子邮件*

除了这些字段,您还可以根据服务模板在请求中添加或编辑资源。

资源的电子邮件命令格式: @@resource_api_key.question_api_key=answer@@。
示例:@@res_301.qstn_select_302=compaq@@ 
日期的电子邮件命令格式:dd MMM yyyy, HH:mm:ss。例如:23 Jul 2024, 06:27:00
资源答案应为可用选项中的名称。
对于选择、字符串和单选字段,只有一个可能的答案有效。如果给出多个答案,这些答案将被视为非活动答案,相应的问题将从该资源中删除。
对于复选字段,支持多个答案。如果给出的答案中有任何一个无效,则将删除该答案,保留其余有效答案。
如果检查字段的所有答案都无效,则相应的问题将被删除。考虑到某个问题已经有了一个有效答案,这种情况将适用于编辑操作。
如果任一键值多次重复出现相同或不同的值,则只考虑最后一个键值。
管理员可以修改默认模板中技术人员或请求者可用的字段。