自动化

自动化

ServiceDesk Plus 具有内置功能,用户只需具备最低限度的专业技术知识,即可设置基于规则的自动操作。 管理员可以建立一个服务台,通过自动化自动处理请求。

 

本指南中使用的 "请求 "一词统指事件/服务请求、问题请求、变更请求、项目请求和发布请求。
请求 "一词指的是整个事件和服务请求模块。

自动化 - 对比

您可以在一个请求的不同生命阶段采用多个自动化规则。 每个自动化规则都有独特的目标和应用模式。 请参阅下表了解自动化规则的独特运行方式:

 

自动化规则

对象和应用

验证数据的模块

业务规则

  • 在将传入数据存储到数据库之前,根据业务操作对其进行验证,并立即执行操作。
  • 条件匹配时适用。

请求

服务水平协议

  • 定义技术人员和支持小组必须响应和解决请求的时间。 可将违反服务水平协议的情况上报,以确保更快地解决请求。
  • 条件匹配时适用

请求和变更

请求生命周期

  • 在整个请求处理过程中为技术人员提供指导,并根据请求状态自动执行操作。 这可确保请求遵循条件流程。
  • 根据请求模板适用。

请求

自定义触发器

  • 验证数据库中存储的数据,并立即触发特定操作。
  • 条件匹配时适用。

请求、问题、变更、项目(及其相关任务)

请求计时器操作

  • 在达到特定时间或经过一定时间后自动执行操作。
  • 条件匹配时适用。

请求

通知规则

  • 向请求者、技术人员和其他利益相关者发送自动提醒,让他们随时了解请求中发生的各种情况。
  • 适用于服务台发生事件且相关通知已启用的情况。

请求、问题、变更、项目、发布、解决方案、资产、采购、合同、报告(及其相关审批/任务)

关闭规则

  • 确保在关闭请求前收集必要信息并执行指定操作。
  • 适用于已关闭状态的请求。

请求、问题、变更、发布(及其相关任务)

技术员自动指派

  • 自动将请求指派给技术人员,确保服务台的工作量分配均匀。
  • 符合特定条件时适用。

请求

工作流

  • 概述请求在各个阶段的进展情况,并根据请求阶段/状态自动执行操作。
  • 根据变更/发布模板适用。

变更和发布

自定义计划表

  • 验证生成报告中的数据,并安排定期执行的操作。
  • 在达到计划时间时适用。

通过报告验证来自任何模块的数据

 

 在请求生命周期内应用的 ServiceDesk Plus 自动操作

自动化规则的执行顺序

有时,一个请求在创建或编辑后可能会适用多个自动化规则。 在这种情况下,ServiceDesk Plus 中定义了明确的执行顺序,如下所示。

 

事件和服务请求中自动化规则的执行顺序:

  

 

变更请求中自动化规则的执行顺序:


 

通知规则、关闭规则和自定义时间表可随时执行。