在您注册并登录到ServiceDesk Plus Cloud后,页面会自动打开默认的服务台实例,此时您即可开始探索服务台的各项功能。
点击左上角的图标,打开服务台面板,在面板底部,选择ESM目录>> 公司信息
设置应用的第一步就是将您的机构信息填加到ServiceDesk Plus Cloud,您可以提供机构的名称、地址、联系信息以及公司的Logo。作为系统的注册人,您将在主联系人框中看到您的邮件地址,您也可以修改此邮件地址以修改机构的主联系人。
作为应用的注册人以及机构信息的填写者,您将默认拥有系统完整的控制权限及功能。
为什么添加机构信息非常重要?
添加机构信息可以帮助您配置和验证您的机构在ServiceDesk Plus Cloud中使用的不同的域名,这样,您可以轻松的将不同域的用户添加到一个应用中来,从一个中心位置管理各个域下的服务台操作。
ESM目录 >> Service Desk实例 >>新实例
在您输入机构信息后,您可以使用企业服务管理(ESM)功能来添加更多的服务台实例。
一个实例,也就是一个服务台。机构的日常运营依赖不同的职能部门,每个部门都管理着各自专有的业务。ESM支持您根据业务需求,为每个职能部门创建独立的服务台实例,比如IT、HR、财务等等。您可以在每个服务台实例下,为其配置专有的模板、工作流,根据服务台性质为其配置关联用户。
创建实例时,输入实例的显示名称、有效的URL路径、实例类型以及实例的所有者。所有者即该服务台实例的管理员。选择实例的时区以及谁可以访问该实例。
提示: 实例类型不同,服务台所提供的缺省配置和功能各有差异。
ESM的优势:
统一平台: 从单一入口管理多个服务台
创建专有实例: 为各部门提供专有的服务台,实现其数据自治
管理部门和用户: 基于部门维度,允许用户访问各类服务台实例,从同一位置管理机构级别设置
实施有效的服务台: ESM帮助您配置友好的ITSM帮助台,简化机构内跨部门之间的服务交付
设置>> 实例配置 >>地点
在您添加完实例后,您可以跳转到实例或者从ESM门户进入实例,从实例的设置页面,开始配置地点。
地点,即您机构的各种分支机构。如果一个机构是跨时区的、涉及多个物理区域,那么您可以将这些位置视作区域,创建区域,然后再将地点,也就是您的分支机构关联到相应的区域下。
参考以下说明来创建地点:
字段 | 描述 |
地点明细 | 输入地点名称以及其描述。 选择区域以及其所属时区。 |
地址 | 输入地点即机构分支的地址。 |
联系信息 | 输入地点的联系信息。 |
相关设置 | 配置与地点相关的工作时间、节假日、部门、技术员、支持组、业务规则和服务级别协议设置,您可以配置在每个地点下使用自定义设置,或者从缺省设置复制。 |
指派角色 | 关联用户到基于地点的机构角色。 |
使用地点,您可以:
将用户/用户组的范围限定到特定的地点
标记资产归属于某特定的地点
将请求、问题、变更、项目、发布、维护任务等指派到某特定地点
在每个地点下应用个性化的自动化规则