让我们考虑这样一种情况:一个台式机的采购订单已经下达。台式机在整个生命周期的总成本可以分为购买成本、运营成本(包括部件成本)和处置成本。运营成本可以包括每年用于维修台式机的费用。在配置资产的折旧时,资产折旧后的当前价值将显示为当前账面价值。任何与台式机一起购买的额外组件,如键盘、鼠标、扬声器等,都将作为组件成本加入。因此,总拥有成本表示所有用于购买、维护、处置资产的成本和组件成本的总和。
要为您的资产添加和配置不同的成本,请遵循以下步骤:
转到资产栏,点击左侧面板上的IT。
从下拉框中选择任何一项IT资产,例如接入点、打印机等,打开特定IT资产类型的列表视图。
点击要附加到资产的标题,打开资产明细页。
成本选项卡显示成本信息,如下图所示:
从上面的图片中,您可以看到,运营成本还没有被添加。要添加服务成本,请点击右上角的添加成本选项。
注意:服务成本、移动/变更成本和其他成本将被添加为运营成本。
从成本因子的下拉菜单中选择服务成本。
在成本字段中,输入用于服务桌面的金额。
选择完成服务的日期,并添加描述。
点击保存。
加入服务成本后,总拥有成本将被计算并显示如下:
您也可以配置台式机的折旧值。桌面的当前价值将被显示为当前账面价值。
要将组件成本与您的成本联系起来,
在资产项下打开所需的组件,并添加成本。
从顶栏点击分配。在弹出的窗口中,点击关联到资产按钮,选择您希望组件关联的资产。
将组件与资产关联后,访问工作站的成本页面。您可以发现,组件的成本已经被添加。