配置任务

配置任务

什么是任务？

任务是属于项目的一部分的活动。换句话说，项目有多个阶段，任务是每个阶段的一个小事件/部分。任务可以与里程碑相关联，也可以直接与项目相关联。一般来说，任务是确保各种动作在项目中有序进行的最基本要素。


场景： 

为了更好地理解任务，让我们考虑用于里程碑的同一IT测试环境设置项目：

IT测试环境的建立可以分为3个主要阶段，即里程碑：

  • 数据库配置

  • 工作站配置

  • 网页配置

这些里程碑可以进一步划分为以下步骤：确定数据库的目的，组织所需的信息，将信息划分为表格等等，以进行数据库配置。同样地，工作站和测试配置也有几个步骤。这些可能是或不是里程碑的一部分的动作被称为任务。

 

创建任务

  1. 要为一个项目创建一个新的任务，进入项目>任务>添加任务。

  2. 您可以指定任务的标题和描述，也可以从下拉菜单中选择状态和优先级。

  3. 您还可以通过指定任务的计划开始和计划结束日期来安排任务。

  4. 您可以为一个任务标记/分配所有者和组。

为任务添加更多信息：

为了表明任务的进展，并讨论如何改进它，为您提供了以下字段：

  1. %完成有助于表示任务完成的程度（1-100之间的任何数值）。
  2. 备注让项目成员之间就任务和项目进行交流。
  3. 附加成本，如果有的话，可以记录在这个领域。

 


 

快速添加任务

要快速添加任务，

  1. 点击页面右上角的快速添加。

  2. 输入任务主题并点击回车键保存任务。

 


 

要查看与某项任务相关的父任务和子任务的数量，请将鼠标悬停在模板视图中任务名称旁边的任务依赖关系摘要图标上。 


 

计划任务：

任务计划不仅可以帮助您安排任务，而且还可以通过与实时完成情况进行比较，确定任务是否在计划之内，是否延迟，是否提前。

要计划任务，请做以下工作：

  1. 配置计划开始和计划结束日期

  2. 填写实际开始和实际结束日期（项目完成后）。

  3. 根据计划/实际日期，该任务将被视为：

    按时进行 - 如果计划日期和实际日期相同。

    延迟 - 如果任务（实际日期）已经超过了计划日期（项目延迟的天数会显示在项目列表视图页上）。

    提前 - 如果任务（实际日期）在计划日期之前完成（项目超前的天数显示在项目列表视图页上）。

 

 


 

编辑/删除任务

  • 要编辑一项任务，请点击任务旁边的编辑图标打开编辑任务窗口。

  • 修改完任务后，点击保存。
  • 同样，您可以通过勾选任务旁边的方框并点击工具栏上的删除按钮来删除一项任务。您可以在应用程序中批量选择和删除任务。

重新排序任务

  • 点击显示在项目里程碑内的任务页面上的组织。

  • 选择一个任务，并使用显示的箭头标记，将任务定位在正确的顺序上。

  • 点击提交。


 

批量操作

在一个项目或一个里程碑的任务下，您可以批量提取、触发、关闭、删除任务。此外，您还可以为任务批量指派所有者和里程碑。使用显示在任务列表视图中的按钮，如下：