创建采购订单后，应将采购订单提交相关部门审批。审批流程的启动方式是向相关部门发送审批请求，然后根据他们的决定批准或拒绝采购订单。

• 审批定购单的技术人员/询价员应被指定为定购单审批人。
  

• 创建采购订单时，应从审批人列表中选择审批人，以发送审批。
  

• 如果未选择审批人或审批人列表中没有审批人，则在提交采购单审批时会出现警告信息。
  

• 一旦请求提交审批，采购单的状态就会变为待审批采购单。
  

提交 PO 供审批

1. Cl点击标题栏中的采购选项卡，打开采购单列表视图页面。
   

2. 使用过滤器的下拉菜单选择要提交审批的未结订单。单击采购单名称链接。
   

3. 从PO 详细信息页面，点击动作选项卡 -> 提交审批选项。弹出提交审批对话框。
   

4. 如果希望向审批人发送有关审批单的邮件，请启用发送邮件通知复选框。
   

5. 收件人字段已预先填入审批人的电子邮件地址。如果需要，可以手动修改主题内容。
   

6. 在描述字段中键入邮件通知的信息文本。
   

7. 点击发送。邮件通知将发送给通知收件人字段中的用户。 
   

审批/ 拒绝PO

一旦 PO 提交审批，就会向收件人字段中的用户发送一封邮件。邮件中包含需要审批的采购单的链接。单击链接可显示等待审批的采购单。用户还可以直接从应用程序中批准/拒绝PO。

从应用程序中批准/删除采购单

如果您有批准/拒绝采购订单的权限，

1. 使用登录凭证登录 ServiceDesk Plus 应用程序。
   

2. 单击标题栏中的采购选项卡。
   

3. 使用 过滤器下拉菜单选择待审批的采购单。单击 PO 名称链接。
   

4. 从采购单详细信息页面，单击动作>>批准此采购单或 动作>>驳回此采购单。您可以向采购单所有者发送电子邮件通知您的决定。
   

批准和拒绝对话框示例：