采购订单通知规则

采购订单通知规则

当一个事件需要通知技术人员时,通知规则很有帮助。例如,当一个采购订单逾期时,技术人员可以从应用程序中自动获得电子邮件通知。


启用通知规则
  • 进入设置 >> 自动化 >> 通知规则,打开通知规则页。
  • 点击采购标签来设置通知规则,通过启用复选框选择相关的通知规则。这些通知规则是不言而喻的。
  • 可以选择以富文本或纯文本模式发送通知,也可以根据您组织的需要定制具体的通知内容。
  • 点击保存,给技术人员的通知将通过电子邮件发送。

 



取消采购订单


在ServiceDesk Plus OnDemand中,已经创建、审批或订购的采购订单现在可以被取消。

要取消一个采购订单,

  • 转到采购,打开采购订单列表视图页。

  • 打开一个您想取消的采购订单,点击动作>>取消。



 

  • 您可以选择是否要在取消采购订单时通知审批人。另外,技术员需要提供关于采购订单被取消的原因的评论。评论部分是强制字段。如果采购订单被批准/拒绝/取消,PO所有者将被默认通知。

  • 采购订单的状态将自动变为取消。


可搜索字段

以下是可用于从屏幕右上角的主搜索栏中搜索采购订单的字段。

  • 订单ID
  • 订单名称
  • 请求人
  • 供应商名称
  • 单选附加字段
  • 复选框附加字段
  • 多选附加字段
  • 数字附加字段
  • 条目