您可以设置购买缺省值，如默认货币、默认税率、帐单和运输地址，以及购买条款和条件。

要添加购买默认值

• 点击设置>> 定制>> 采购管理
• 默认情况下，该页面将在缺省值标签上打开。
• 指定默认货币（例如，美元或$）。这将显示在所有生成的采购订单（PO）和任何使用该货币的地方。
• 在给定的文本字段中指定缺省税率（%）。这将是所有生成的PO中用于计算销售税的税率。如果您希望对任何特定的PO有不同的税率，那么在创建该特定的PO时输入新的税率。
• 在给定的文本字段中指定签字机构的名称。
• 如果您希望将运送税作为一个缺省值，那么请选择运送税字段旁边的复选框。
• 从组合框中选择PO项目将被运往的送货地址以及需要发送发票和账单的账单地址。
• 从组合框中选择成本中心部门。
• 从列表中选择审批人的名字。
• 在给定的文本字段中输入订单条款和备注。
• 在文本字段中指定采购订单起始号。
• 保存设置。

成本中心

单个部门或部门中的一个小组做一个成本中心。这些成本中心被编入预算，并对成本、收入和分配进行跟踪。在您的组织中进行新的采购时，这些成本中心将与采购订单相关联。

添加成本中心

• 转到设置>> 定制>> 采购管理

• 打开成本中心标签，显示成本中心列表视图页。
  

• 点击新建成本中心，打开添加成本中心的弹出窗口。
  

• 在给定的文本字段中指定成本中心代码，此为强制性字段。
  

• 在给定的文本字段中指定成本中心的名称，此为强制性字段。
  

• 从下拉列表中选择部门，此为强制性字段。
  

• 在给定的文本字段中指定所有者名称，此为强制性字段。
  

• 在给定的文本字段中指定成本中心的描述。
  

• 点击添加成本中心。
  

• 点击所需的成本中心代码旁边的，打开编辑成本中心的对话框。

• 修改数值，然后点击更新成本中心。

删除成本中心

• 点击所需的成本中心旁边的。

• 会弹出一个对话框，要求您确认删除过程。点击是以继续。您可以看到成本中心从列表中删除。