确保沟通过程的连续性

确保沟通过程的连续性

ServiceDesk Plus on Cloud支持全局的、自动化的、与请求解决过程相关的人员、技术员、用户的上下文通讯,它也支持您在问题解决框架内嵌入必要的通知系统,确保重要的消息可以零延迟的传递给正确的人员。

 

及时有效的通讯可以:

  • 在正确的时间递交必要的信息到对的人

  • 确保工单的快速解决,提升服务台的工作效率

  • 确保利益相关者获悉IT服务管理的整个过程,减轻可能因事故造成的任何损害

  • 确保服务台内部各个团队之间的无缝协作

 

以下部分将引导您作为管理员,如何在ServiceDesk Plus on Cloud中配置自动化的通知。 

 

系统通知


系统通知是应用的内置功能,它设置了一个广泛的场景可以用于自动触发通知。您可以基于机构需要定制需要的消息及其内容,并通过邮件、SMS或推送消息进行发送。

 

启用系统通知,打开 设置> 自动化通知规则。在每个标签下,都有数十个通知规则条目可供选择,勾选对应条目对应的通知方式选择启用通知,点击其旁边的编辑图标可定制通知的内容。

 

 

自定义通知
 

在系统通知之外,您还可以创建自定义的通知并通过自动化规则进行触发,例如业务规则、请求生命周期或触发器。您可以在设置自动化自定义动作下集中管理并追踪所有的自定义通知。

 

您机构中的技术员也可以手工发送邮件给其他的帮助台用户、发布公告、广播消息,对于这些通讯方式,是不需要系统的配置管理权限的。