合同
从 XLS 文件导入合同
ServiceDesk Plus 中的 “从 XLS 导入 ”选项允许您从其他应用程序导入合同。 从 XLS 文件导入合同 单击标题窗格中的 “合同 ”选项卡。显示 “合同列表 ”视图页面。 单击从 XLS 导入。 显示 "合同导入向导"。 找到 XLS 文件 单击浏览选择 XLS 文件。 从文件上传窗口找到 XLS 文件后,单击打开。浏览按钮旁边会显示 XLS 文件的名称。 单击提交。 自定义映射 将合同 ID、合同名称、合同类型等合同字段与 XLS ...
关于合同
每个组织都会与第三方供应商保持年度维护合同,以维护其基础设施和功能,而不会因为其拥有的资产维护不当而导致任何重大停机。ManageEngine ServiceDesk Plus为您提供跟踪此类合同详细信息,启动日期和到期日期的规定,提前通知您有关合同到期的提醒,购买和续订合同所产生的费用,第三方供应商提供的某种维护支持,以及与之签订合同的第三方供应商名称。合同的任何其他相关文件也可以作为合同的附件与这些细节一起保存。要打开合同模块,标题窗格中的“ 合同”选项卡。 ...
搜索合同
你可以在ServiceDesk Plus的合同选项中搜索合同。 要搜索合同,可以: 登录到ServiceDesk Plus。 在左边的搜索区域。在搜索对象下拉框中选择合同。如果已经在合同模块中,那么默认情况下,合同是被选中的。 在输入关键字域中,输入要搜索的字符串。 点击搜索按钮或者按回车键。匹配到的搜索结果就会显示出来。 可以基于合同名、添加到合同中资产名、以及合同的所有者来搜索合同。
通知厂商
要通知厂商,可以: 使用您的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。 点击合同页签。默认情况下,将显示开所有合同列表。如果你想编辑已经过期或者即将过期的合同,可以选择对应的过滤器选项。 点击你想要查看合同明细的合同名称或ID。 在合同详情页面中,找到动作下拉按钮点击通知厂商。打开发送通知的窗口。邮件的主题为合同id <编号>的通知。 如果你也想将相同内容发送给其他人,那么在抄送框中输入他们的邮件地址。 在描述框中输入邮件内容。 点击发送,会显示邮件发送成功的消息。 点击关闭。
发邮件给所有者
默认情况下,合同的所有者是输入合同的详细信息的该软件的使用人。 要发邮件给所有者,可以: 使用您的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。 点击合同页签。默认情况下,将显示所有的合同。如果你想编辑已经过期的合同,你可以在浏览器中选择对应的过滤器选项。 点击你想要查看合同明细的合同名称或者合同ID。 在合同详情页面中,找到动作下拉列表框点击发邮件给所有者。打开发送邮件窗口。邮件的主题为合同 id <编号>的通知。 ...
打印合同
要打印合同,可以: 使用您的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。 点击合同页签,默认情况下,将显示开所有合同。可在过滤器显示下拉框中选择对应的过滤器。 点击你想查看的合同名。 在合同详情页面,找到动作下拉按钮,点击打印预览,那么合同的详细信息就会在一个可打印的弹出窗口中显示。 点击浏览器的打印菜单项。打开默认的打印机。 选择需要的选项,然后选择打印,点就会印你所要的合同。
续签合同
要续签合同,可以: 使用您的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。 点击合同页签,默认情况下,将显示所有的合同。可以从过滤器显示下拉框中选择对应的过滤器。 点击你想续签的合同名,这将打开合同详情。 在合同详情页面中,找到动作按钮点击续签合同。打开的续签合同页面将包含原始合同的信息。因为合同ID是系统生成的合同标识,不可编辑的。合同名的后面附加了“已经续签”。你可以编辑合同名,但是必须确保合同名是唯一的,因为系统中不允许有两个相同的合同名。 输入合同描述。 ...
编辑/删除合同
编辑合同 要编辑合同,可以: 登录到ServiceDesk Plus。 点击合同页签。默认情况下,将显示所有的合同。如果你想编辑已经过期的合同,你可以在浏览器中选择对应的过滤器选项。 点击你想要编辑的合同名。 在查看合同页面,点击任务区域下面的编辑合同,就会显示合同的详细信息。合同ID是自动生成的,不能编辑。你可以编辑其他的详细信息。 完成编辑之后,点击保存。 如果你要恢复原始值。那么点击重置。 删除合同 要删除合同,可以: 使用您的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。 ...
查看合同
要查看合同及其明细,可以 登录到ServiceDesk Plus。 点击合同页签,默认情况下,所有的合同被显示。可在过滤器显示下拉框中选择对应的过滤器来更好的搜索合同。 点击你想查看的合同名。 合同ID是创建合同时赋予的唯一标识。它由系统自动生成,并用于唯一标识和跟踪合同。合同的详细信息主要分组在下面三个标题下:合同明细,合同细则,和通知规则。 详细信息将根据创建时输入的信息,显示在对应的区域。 在合同细则部分,显示当前合同维护的资产信息。点击这些资产名的链接可以打开编辑资产页面。
创建新的合同
要为资产创建一个新的合同: 登录到ServiceDesk Plus, 单击标题窗格中的“合同”选项卡。这将打开合同列表视图页面。 点击新建合同链接。新建合同界面就会显示。这个界面有三个主要部分:合同明细,为合同添加资产,和通知规则。 你也可以在快速动作中点击合同,即可跳转到新建合同一栏。 选择一个维护厂商 在合同明细部分,合同名和维护厂商是必填字段。 在名称属性中输入合同的名称。 合同名下面,输入对合同的描述. ...
合同
每个组织都会和第三方厂商签署年度维修合同,以使其基础结构发挥正常的功能,而不会因资产维护不当而造成的严重故障。ManageEngine ServiceDesk Plus可以帮助您跟踪这些合同明细,合同的开始日期,结束日期,提醒你合同过期时间,当前订购单和更新订购单的成本,被第三方提供的维护支持类型,签订合同的第三方厂商的联系人等。还包括其他相关的合同附件文档。要打开合同模块,登陆到ServiceDesk Plus软件然后点击合同页签。