采购
采购订单通知规则
当一个事件需要通知技术人员时，通知规则很有帮助。例如，当一个采购订单逾期时，技术人员可以从应用程序中自动获得电子邮件通知。 启用通知规则 进入设置 >> 自动化 >> 通知规则，打开通知规则页。 点击采购标签来设置通知规则，通过启用复选框选择相关的通知规则。这些通知规则是不言而喻的。 可以选择以富文本或纯文本模式发送通知，也可以根据您组织的需要定制具体的通知内容。 点击保存，给技术人员的通知将通过电子邮件发送。 取消采购订单 在ServiceDesk Plus ...
采购缺省值/成本中心
您可以设置购买缺省值，如默认货币、默认税率、帐单和运输地址，以及购买条款和条件。 要添加购买默认值 点击设置>> 定制>> 采购管理 默认情况下，该页面将在缺省值标签上打开。 指定默认货币（例如，美元或$）。这将显示在所有生成的采购订单（PO）和任何使用该货币的地方。 在给定的文本字段中指定缺省税率（%）。这将是所有生成的PO中用于计算销售税的税率。如果您希望对任何特定的PO有不同的税率，那么在创建该特定的PO时输入新的税率。 在给定的文本字段中指定签字机构的名称。 ...
采购订单明细
一旦审批人批准您的PO，您就可以添加付款明细。 要添加付款明细： 点击标题栏中的采购标签，打开采购列表视图页。 点击需要添加付款明细的采购订单的PO名称链接。 在订单详情页中，进入页面左侧的付款标签，点击添加付款按钮。或者，您也可以进入动作，从下拉菜单中选择添加付款。 添加付款对话框就会弹出。然后，添加付款金额和付款日期（向供应商付款的日期）。 在提供的文本框中输入您的备注（如果有的话） 如果有任何待付款项，请勾选启用付款通知（如果有任何到期）框。 ...
添加发票明细
一旦审批人批准您的采购订单，您就可以添加发票和付款明细。 要添加发票明细， 转到采购，打开采购列表视图页。 点击需要添加发票明细的采购订单名称。 在采购单明细页，进入左边的发票标签，点击添加发票。或者，您也可以点击动作>>添加发票。 弹出添加发票对话框。然后，添加发票ID、接收的日期（从供应商处收到订购物品的日期）和付款逾期日期。 在提供的文本框中输入您的备注（如果有的话）。 如果您想启用付款通知给技术人员，选择启用付款通知复选框。 从出现的技术员列表中，选择需要通知的技术员。 ...
接收采购订单物品
经审批的采购订单被发送给供应商，以接收订购的资产或消耗品。供应商可以完全或部分地发送物品，在这两种情况下提供收据。 ServiceDesk Plus Cloud有能力相应地变更采购单的状态，即当部分收到物品时，采购单的状态会自动变更为部分收到，在收到所有物品时，状态会变更为收到物品。 您可以在采购订单被批准后将资产或消耗品标记为已收到。您也可以选择用条形码/QR码接收资产或消耗品。 接收的条目 转到采购标签。 ...
编辑/审批采购订单
要编辑采购订单 在标题栏中点击采购。默认情况下，将显示所有订单的列表。如果您想看到处于其他任何状态的PO（订单），那么您需要从组合框中选择相应的过滤器。 点击订单#旁边的编辑图标来编辑一个订单，或者点击您希望编辑的订单名称，并在采购订单明细页面中点击编辑。 打开类似于创建新订单表格的编辑订单表格。 进行必要的编辑，并按照创建新采购订单一节中的说明进行。 在应用程序中编辑订单时，您还可以编辑供应商的汇率。 点击更新采购订单以保存变更，并将采购订单发送给相关审批人进行审批。 审批采购订单 ...
查看采购订单明细
提出采购订单后，您可以在采购订单详情页上跟踪其更新、审批状态、发票、付款、相关会话等。要查看采购订单的明细页，请进入采购标签，点击所需的采购订单。采购订单明细页分为两栏： 右边的面板突出了采购订单的关键明细，如状态、创建日期、申请者姓名、附件、服务请求关联。如果供应商的货币与基本货币不同，它还会显示供应商的货币和兑换率。您可以快速查看这些明细，并编辑其中一些明细，而不必浏览整个采购订单。 左边的主要部分包含了关于采购的大部分明细，您可以使用提供的标签进行浏览。 ...
新建采购订单
要新建采购订单， 转到采购。 点击采购订单中的新建采购订单按钮。或者，您也可以点击标题上的图标，转到新建>>采购订单。 将打开添加采购订单的表格。默认情况下，添加时采购订单的状态将是新PO，之后状态将变为打开。 在给定字段中指定订单号，此为强制性字段。 输入PO名称，例如，购买显示器，以及通过调用日历图标的要求日期。PO名称是一个强制性的字段。 在地点下，您可以选择提出采购订单的地点。 注意，您可以将一个采购订单与多个地点关联起来，以方便跟踪。 ...
根据过滤器查看采购情况
您可以在采购订单列表视图页中根据预设的过滤器查看采购订单（PO）。这有助于根据您的要求对采购订单进行分类和查看。 要根据过滤器查看采购订单： 点击标题栏中的采购，打开采购订单列表视图页。 从页面左上方的下拉菜单中选择相应的过滤器选项，默认值为。您可以使用过滤器查看不同状态级别的采购订单。它们是 所有采购订单 列出所有采购订单，无论其状态如何。 未关闭的采购订单 列出所有已提出但尚未发送审批的采购订单。 未批准的采购订单 待定并等待上级部门批准的采购订单。 已批准的采购订单 ...